yang tentunya wajib kita ketahui dan kuasai, tentu teman sekalian tahu bahwa microsoft excel ini sebenarnya memiliki fungsi lebih dari untuk mengelola data-data yang memang terkait dengan kalkulasi / penghitungan , kemudian penyajian data sehingga lebih memudahkan
untuk di pahami namun terkait dengan pengoperasiannya sendiri memiliki tehnik-tehnik dan trik tertentu yang akan membantu lebih memudahkan penyelesaian tugas yang anda kerjakan nantinya
berikut beberapa tehnik excel yang penulis rangkum :
1. tehnik penyesuaian dokumen cetak excel
untuk tehnik penyesuaian dokumen cetak ada beberapa hal yang sebenarnya perlu diperhatikan yang pertama adalah fitur page break yang ada di pojok kanan bawah ikon, hal ini sangat diperlukan dalam mensetting area yang akan atau dapat terperint nantinya
pastikan area yang tampil dalam page break adalah halaman yang ingin dilakukan print out namun jika pada kondisi terdapat atau muncul garis putus-putus maka klik garis tersebut drag atau tarik
sampai ujung garis yang lurus tanpa putus-putus yang dalam hal ini biasanya ditarik ke kanan ataupun kebawah
kemudian selanjutnya tinggal mensetting print previewnya saja dengan cara klik show marginnya kemudian klik page setup untuk pengaturan halaman
paper size nya pilih legal tergantung kebutuhan anda kemudian masuk ke pilihan ajust to disini pilihan ini untuk mensetting besaran isi halaman atau ketikan sampai mendapat ukuran besaran yang tepat dengan lembar atau halaman cetak dari excel
dalam beberapa keadaan biasanya minimal untuk dokumen cetak sampai dengan 75% pengaturan dari ajust to
2. tehnik setting sel untuk pencaharian cepat
untuk pencaharian sel yang cepat caranya contoh kasus ada sel tertentu yang harus kita beri tanda agar mudah pencahariannya dikemudian hari jika diperlukan, dikarenakan diketahui bahwa setiap sel
memiliki alamat yang berbeda contohnya A1, B12, C9 dan seterusnya maka dalam jumlah data yang banyak
tentunya sangat kesulitan jika kita mau mengigat alamat sel tersebut maka dengan fitur name a range kita dapat memberi nama sebuah sel dengan nama yang mudah di ingat adapun caranya simple
dengan mengklik kanan sebuah sel lalu pilih name a range lalu berikan nama sel tersebut lalu klik saja ok, selesai
cara memanggil atau mencari sel tersebut sangat mudah, dibagian kiri atas terdapat kolom yang berisikan nama alamat sel sesuai dengan yang kita klik maka pilih kolom itu dan select alamat sel yang kita cari ok selamat mecoba
3. tehnik kolom dengan drop list
caranya cukup mudah dan sipel sekali cukup buatlah sebuah tabel kemudian isikan nama tabel kemudian klik di sel dibawah dari nama tabel tersebut, lalu klik menu data diatas lalu pilih data validation dan akan muncul tab baru kemudian pada kolom allow pilihlah list
setelah memilih list, lalu pada kolom source pilihlah/ klik ikon berbentuk kotak kecil dengan garis merah maka akan muncul tab kolom tapi biarkan saja sekarang kita harus memblok isi data yang akan dijadikan list atau pilihan
setelah diblok klik kembali kotak kecil tadi pada kolom yang muncul lalu klik ok , selesai maka menu drop down dapat dipilih
terakhir jangan lupa melakukan hide/ atau menyembunyikan data dari list tersebut misalkan list ada pada kolom baris H maka klik kanan kolom huruf H lalu pilih hide cara ini agar nanti tidak ikut terperin jika ingin dilakukan print out setelah di select listnya.
4. tehnik transpose
tehnik ini adalah tehnik untuk copy paste dengan merubah tampilan model penyajian data dari model vertikal ke model horizontal cara melakukannya cukup mudah cukup blok semua isi data dari tabel
dengan model vertikal tersebut kemudian klik kanan pada tempat yang diinginkan lalu pilih paste spesial setelah itu muncul tab baru centang bagian transpose lalu pilih saja ok selesai.
5. cara menghilangkan data yang duplikat pengetikannya pada row tabel
tehnik ini digunakan untuk memperbaiki tigkat kesalahan pada pengetikan data yang dimungkinkan duplikat pada sebuah tabel caranya relatif mudah hanya dengan memblok semua isi data tabel tidak termasuk sel yang memuat nama dari tabel tersebut
kemudian klik remove duplicates pada menu data maka secara otomatis akan menghapus data yang teridentifikasi duplikat selesai
6. tehnik auto fill
tehnik ini sederhana adalah jika kita ingin membuat deret angka yang menunjkukkan list tabel berurutan kebawah dalam jumlah yang banyak maka tehnik ini sangat bermanfaat untuk digunakan
caranya terbilang cukup mudah ketikkan 1 kemudian dibawahnya 2 lalu blok kedua cell tersebut setelah terbelok klik ujung kanan bawah dari hasil blok yang berbentuk kotak kecil sampai kursor berbentuk tanda tambah hitam lalu tarik sampai kebawah
selesai selain itu ini juga berlaku pada bentuk tanggal yang berututan misalnya sel pertama januari sel kedua februari cukup tarik kebawah saja maka akan ter lanjutkan secara otomatis.
7. tehnik menggunakan iferror
cara ini terbilang mudah misalkan contoh kasus kita memiliki data table dengan memiliki formula penjumlahan pada penentuan hasil datanya pada sel tertentu kemudian pada keseluruhan data yang ada terdapat data yang berisi huruf mengakibatkan terjadinya erorr pada penjumlahannya
karena seharusnya berisikan angka, untuk menentukan akan kita apakan hasil penjumlahan data yang tampil error tesebut kita cukup menambahkan iferror saja pada formulannya contoh penambahan pada formula yaitu
=iferror(C12*C13,0) lalu cukup kopikan formulannya dengan menariknya kebawah dengan formula itu maka sel yang memiliki error pada datanya akan tampil bilangan nol saja
8. tehnik menggunakan conditional formating
tehnik ini adalah untuk mencari data tabel (angka) dan melihat dan nenandai data ( highlight cel ) dengan merujuk pada sebuah referensi data sebagai contoh pada sebuah tabel yang berisikan data angka maka blog semua data angka tersebut lalu klik menu conditional formatting
kemudian pilih highlight cell rules selanjutnya kita tinggal memilih, contoh kita pilih greater than maka akan muncul tab isikan saja jumlah angka yang jadi patokan referensi misalkan 2000 maka secara otomatis akan menandai data tabel yang berisikan angka yang lebih besar dari 2000
9. tehnik melihat formula sel
untuk melihat formula pada sebuah sel coba anda tekan dan tahan ctrl lalu tekan juga tanda ini ~
sekian artikel dari penulis semoga bermanfaat dari admin terima kasih.
Post a Comment